Разходите остават там, където са възникнали.
Фактури, касови бележки, файлове и месечни справки стоят към проекта, периода и човека, който ги е въвел. Когато дойде време за преглед, не започвате от чатове, имейли и папки.
Не заменя счетоводството. Подрежда проектната следа, преди детайлите да се разпилеят.
Касова бележка
Добавена от ръководител на обекта
Сумата, файлът и статусът влизат в месечната справка, вместо да се търсят отделно по-късно.
Проблемът не е самият разход. Проблемът е къде остава след това.
Една бележка е в телефона. Фактурата е в имейл. Сумата е записана в таблица. В края на месеца някой трябва да събере всичко и да разбере към кой проект принадлежи.
Документите се появяват на различни места.
Суми, доставчици и категории се проверяват повторно.
Прегледът започва с търсене, вместо с готов проектен запис.
Как разходът става част от проектния запис
Документът влиза от снимка или файл
Фактурата или бележката се добавя към проекта, без да остава само в телефона или в чат.
Данните се преглеждат, не се гадаят
Дата, доставчик, сума, категория и статус стоят в един запис.
Месецът има готова основа
Разходите, документите и справките вече са подредени около проекта.
Какво остава като доказателство
Всеки разход трябва да има контекст. Когато документът, сумата, статусът и проектът стоят заедно, прегледът е по-бърз и по-спокоен.
Номер, дата, доставчик и сума от фактура или касова бележка
Прикачен документ с преглед, когато файлът е наличен
Статус за преглед и плащане, без да се губи проектният контекст
Месечна разбивка по труд, ръчни разходи, супервайзорски разходи и подизпълнители
Свързано с процесите около разходите
Разходът има повече стойност, когато стои до деня, хората и външните екипи, които са го породили.
Дневни отчети
Дневният запис показва какво се е случило, а разходите и документите добавят финансовата следа.
Виж дневните отчетиПрисъствие и часове
Часовете дават основа за трудовите разходи и по-чист месечен преглед.
Виж присъствие и часовеПодизпълнители
Външните екипи, техните часове и изпълнение остават към същия проектен контекст.
Виж подизпълнителиСпрете да търсите разходите след края на месеца.
Дръжте документите, сумите и проектния контекст заедно още в момента, в който се появят.
Свързани процеси, които допълват тази страница
Преминете към решения, ресурси и продуктови страници, които показват как темата се свързва с реалната работа.