Τα έξοδα μένουν εκεί όπου προέκυψαν.
Τιμολόγια, αποδείξεις, αρχεία και μηνιαίες εικόνες μένουν δεμένα με το έργο, την περίοδο και το άτομο που τα κατέγραψε. Όταν έρθει η ώρα του ελέγχου, η ομάδα δεν ξεκινά από μηνύματα, email και φακέλους.
Δεν αντικαθιστά τη λογιστική. Κρατά καθαρή τη διαδρομή του έργου πριν σκορπίσουν οι λεπτομέρειες.
Απόδειξη
Προστέθηκε από τον επιβλέποντα
Το ποσό, το αρχείο και η κατάσταση μπαίνουν στη μηνιαία εικόνα, αντί να αναζητούνται αργότερα.
Το πρόβλημα δεν είναι το ίδιο το έξοδο. Είναι πού μένει μετά.
Μία απόδειξη είναι στο τηλέφωνο. Το τιμολόγιο είναι στο email. Το ποσό έχει μπει σε φύλλο. Στο τέλος του μήνα κάποιος πρέπει να τα ενώσει και να βρει σε ποιο έργο ανήκουν.
Τα έγγραφα εμφανίζονται σε διαφορετικά σημεία.
Ποσά, προμηθευτές και κατηγορίες ελέγχονται ξανά.
Ο έλεγχος ξεκινά με αναζήτηση, όχι με έτοιμη καταγραφή έργου.
Πώς ένα έξοδο γίνεται μέρος της καταγραφής του έργου
Το έγγραφο μπαίνει από φωτογραφία ή αρχείο
Το τιμολόγιο ή η απόδειξη προστίθεται στο έργο, αντί να μένει μόνο σε τηλέφωνο ή μήνυμα.
Τα στοιχεία ελέγχονται, δεν μαντεύονται
Ημερομηνία, προμηθευτής, ποσό, κατηγορία και κατάσταση μένουν σε μία εγγραφή.
Ο μήνας έχει έτοιμη βάση
Έξοδα, έγγραφα και αναφορές είναι ήδη τακτοποιημένα γύρω από το έργο.
Τι μένει ως τεκμήριο
Κάθε έξοδο χρειάζεται πλαίσιο. Όταν το έγγραφο, το ποσό, η κατάσταση και το έργο μένουν μαζί, ο έλεγχος γίνεται πιο γρήγορος και πιο ήρεμος.
Αριθμός, ημερομηνία, προμηθευτής και ποσό από τιμολόγιο ή απόδειξη
Συνδεδεμένο έγγραφο με προεπισκόπηση, όταν υπάρχει αρχείο
Κατάσταση ελέγχου και πληρωμής χωρίς να χάνεται το πλαίσιο του έργου
Μηνιαία ανάλυση για εργασία, χειροκίνητα έξοδα, έξοδα επιβλεπόντων και υπεργολάβους
Συνδεδεμένες ροές γύρω από τα έξοδα
Ένα έξοδο έχει μεγαλύτερη αξία όταν βρίσκεται δίπλα στην ημέρα, τους ανθρώπους και τις εξωτερικές ομάδες που το δημιούργησαν.
Ημερήσιες αναφορές
Η ημερήσια καταγραφή δείχνει τι έγινε. Τα έξοδα και τα έγγραφα προσθέτουν την οικονομική διαδρομή.
Δείτε ημερήσιες αναφορέςΠαρουσίες και ώρες
Οι ώρες δίνουν πιο καθαρή βάση στο κόστος εργασίας και κάνουν τον μηνιαίο έλεγχο ευκολότερο.
Δείτε παρουσίες και ώρεςΥπεργολάβοι
Οι εξωτερικές ομάδες, οι ώρες τους και η εκτέλεση μένουν στο ίδιο πλαίσιο έργου.
Δείτε υπεργολάβουςΣταματήστε να ψάχνετε έξοδα μετά το τέλος του μήνα.
Κρατήστε έγγραφα, ποσά και πλαίσιο έργου μαζί από τη στιγμή που εμφανίζονται.
Σχετικές ροές που συμπληρώνουν αυτή τη σελίδα
Συνεχίστε σε λύσεις, πόρους και σελίδες προϊόντων που δείχνουν πώς το θέμα συνδέεται με την πραγματική εργασία.